Educational Services

Aiding Students Who Have Learning Difficulties or Who Need Special Education or Section 504 Services

For those students who are having difficulty in the regular classroom, all school districts and open enrollment charter schools must consider tutorial, compensatory, and other academic or behavior support services that are available to all students, including a process based on Response to Intervention (RtI). The implementation of RtI has the potential to have a positive impact on the ability of districts and charter schools to meet the needs of all struggling students.

If a student is experiencing learning difficulties, his or her parent may contact the individual(s) listed below to learn about the school’s overall general education referral or screening system for support services. This system links students to a variety of support options, including making a referral for a special education evaluation or for a Section 504 evaluation to determine if the student needs specific aids, accommodations, or services.  A parent may request an evaluation for special education or Section 504 services at any time. 

Special Education Referrals:

If a parent makes a written request for an initial evaluation for special education services to the director of special education services or an administrative employee of the school district or open enrollment charter school, the district or charter school must respond no later than 15 school days after receiving the request. At that time, the district or charter school must give the parent a prior written notice of whether it agrees to or refuses to evaluate the student, along with a copy of the Notice of Procedural Safeguards.  If the school district or charter school agrees to evaluate the student, it must also give the parent the opportunity to give written consent for the evaluation. 

Please note that a request for a special education evaluation may be made verbally and does not need to be in writing.  Districts and charter schools must still comply with all federal prior written notice and procedural safeguard requirements and the requirements for identifying, locating, and evaluating children who are suspected of being a child with a disability and in need of special education. However, a verbal request does not require the district or charter school to respond within the 15-school-day timeline.

If the district or charter school decides to evaluate the student, it must complete the student’s initial evaluation and evaluation report no later than 45 school days from the day it receives a parent’s written consent to evaluate the student.  However, if the student is absent from school during the evaluation period for three or more school days, the evaluation period will be extended by the number of school days equal to the number of school days that the student is absent.

There is an exception to the 45-school-day timeline.  If a district or charter school receives a parent’s consent for the initial evaluation at least 35 but less than 45 school days before the last instructional day of the school year, it must complete the written report and provide a copy of the report to the parent by June 30 of that year. However, if the student is absent from school for three or more days during the evaluation period, the June 30th due date no longer applies. Instead, the general timeline of 45 school days plus extensions for absences of three or more days will apply.

Upon completing the evaluation, the district or charter school must give the parent a copy of the evaluation report at no cost.

Additional information regarding special education is available from the district or charter school in a companion document titled Parent’s Guide to the Admission, Review, and Dismissal Process. 

Section 504 Referrals:

Each school district or charter school must have standards and procedures in place for the evaluation and placement of students in the district’s or charter school’s Section 504 program. Districts and charter schools must also implement a system of procedural safeguards that includes notice, an opportunity for a parent or guardian to examine relevant records, an impartial hearing with an opportunity for participation by the parent or guardian and representation by counsel, and a review procedure.

Contact Person for Special Education and 504 Referrals:

The designated person to contact regarding options for a student experiencing learning difficulties or regarding a referral for evaluation for special education services is:

Contact: Campus Administrator

Phone Number: 214-698-2200

The following websites provide information and resources for students with disabilities and their families.

• Legal Framework for the Child-Centered Special Education Process
• Partners Resource Network
• Texas Project First
• Dyslexia Handbook important changes for families
• The Dyslexia Handbook 2021

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• Parent’s Guide to the Admission, Review, and Dismissal Process
• Notice of Procedural Safeguards

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• Compensatory Services -- English
• Updates in Special Education
• Resources | Texas Education Agency
• Pathways - The Texas Transition & Employment Guide to a Successful Life After High School for Students with Disabilities (edl.io)

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The Special Education Information Center (SPEDTex) provides resources and interactive features for increasing family awareness of disabilities and special education processes, with the goal of improving partnerships between schools and families.

Contact information:

Phone: 1-855-773-3839

Email: inquire@spedtex.org

Live Chat: www.spedtex.org

www.spedtex.org

Ayudar a los estudiantes que tienen dificultades de aprendizaje o que necesitan educación especial o servicios de la Sección 504

Para aquellos estudiantes que tienen dificultades en el aula regular, todos los distritos escolares y las escuelas autónomas de inscripción abierta deben considerar servicios de tutoría, compensatorios y otros servicios de apoyo académico o de comportamiento que están disponibles para todos los estudiantes, incluido un proceso basado en Respuesta a la Intervención (RtI ). La implementación de RtI tiene el potencial de tener un impacto positivo en la capacidad de los distritos y las escuelas autónomas para satisfacer las necesidades de todos los estudiantes con dificultades.

Si un estudiante está experimentando dificultades de aprendizaje, sus padres pueden comunicarse con las personas que se enumeran a continuación para obtener información sobre el sistema general de evaluación o derivación de educación general de la escuela para los servicios de apoyo. Este sistema conecta a los estudiantes con una variedad de opciones de apoyo, incluida la derivación para una evaluación de educación especial o para una evaluación de la Sección 504 para determinar si el estudiante necesita ayudas, adaptaciones o servicios específicos. Un padre puede solicitar una evaluación para educación especial o servicios de la Sección 504 en cualquier momento.

Referencias de educación especial:

Si un padre hace una solicitud por escrito para una evaluación inicial de servicios de educación especial al director de servicios de educación especial o un empleado administrativo del distrito escolar o escuela autónoma de inscripción abierta, el distrito o escuela autónoma debe responder a más tardar 15 días escolares después recibir la solicitud. En ese momento, el distrito o la escuela autónoma debe dar a los padres un aviso previo por escrito de si está de acuerdo o se niega a evaluar al estudiante, junto con una copia del Aviso de garantías procesales. Si el distrito escolar o la escuela autónoma acuerda evaluar al estudiante, también debe dar a los padres la oportunidad de dar su consentimiento por escrito para la evaluación.

Tenga en cuenta que una solicitud para una evaluación de educación especial se puede hacer verbalmente y no es necesario que esté por escrito. Los distritos y las escuelas autónomas aún deben cumplir con todos los requisitos de salvaguarda procesal y notificación previa por escrito y los requisitos para identificar, localizar y evaluar a los niños que se sospecha que son niños con una discapacidad y que necesitan educación especial. Sin embargo, una solicitud verbal no requiere que el distrito o la escuela autónoma responda dentro del plazo de 15 días escolares.

Si el distrito o la escuela autónoma decide evaluar al estudiante, debe completar la evaluación inicial del estudiante y el informe de evaluación a más tardar 45 días escolares a partir del día en que recibe el consentimiento por escrito de los padres para evaluar al estudiante. Sin embargo, si el estudiante está ausente de la escuela durante el período de evaluación por tres o más días escolares, el período de evaluación se extenderá por el número de días escolares igual al número de días escolares que el estudiante está ausente.

Hay una excepción al cronograma de 45 días escolares. Si un distrito o una escuela autónoma recibe el consentimiento de los padres para la evaluación inicial al menos 35 pero menos de 45 días escolares antes del último día de instrucción del año escolar, debe completar el informe escrito y proporcionar una copia del informe a los padres antes de 30 de junio de ese año. Sin embargo, si el estudiante está ausente de la escuela por tres o más días durante el período de evaluación, la fecha límite del 30 de junio ya no se aplica. En su lugar, se aplicará el cronograma general de 45 días escolares más extensiones por ausencias de tres o más días.

Al completar la evaluación, el distrito o la escuela autónoma debe entregar a los padres una copia del informe de evaluación sin costo alguno.

Información adicional sobre educación especial está disponible en el distrito o en la escuela autónoma en un documento complementario titulado Guía para padres sobre el proceso de admisión, revisión y despido.

Referencias de la Sección 504:

Cada distrito escolar o escuela autónoma debe tener estándares y procedimientos establecidos para la evaluación y colocación de los estudiantes en el programa de la Sección 504 del distrito o escuela autónoma. Los distritos y las escuelas autónomas también deben implementar un sistema de garantías procesales que incluya notificación, una oportunidad para que un padre o tutor examine los registros pertinentes, una audiencia imparcial con la oportunidad de participación del padre o tutor y representación de un abogado, y un procedimiento de revisión..

Persona de contacto para educación especial y referencias 504:

La persona designada para contactar con respecto a las opciones para un estudiante que experimenta dificultades de aprendizaje o con respecto a una remisión para una evaluación para los servicios de educación especial es:

Contacto: Administrador(a) del campus

Número de teléfono: 214-698-2200

Los siguientes sitios web proporcionan información y recursos para estudiantes con discapacidades y sus familias.

• Marco legal para el proceso de educación especial centrado en el niño
• Red de recursos de socios
• Centro de información de educación especial
• Proyecto de Texas primero
• Guía de Transicion y Empleo de Texas
• Actualización del manual de dislexia 2021

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• Guía Para Padres del Proceso de Admisión, Repaso, y Retiro
• Aviso de Garantías Procesales

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• Servicios compensatorios - Español
• Actualizaciones en educación especial
• Recursos | Agencia de Educación de Texas
• Trayectorias - La guía de transición y empleo de Texas para una vida exitosa después del bachillerato para alumnos con discapacidades