Electronic Certified Documents

Electronic certified documents can be purchased online anytime, anywhere, 24-hours a day. It is fast, easy and convenient. Electronic certified documents are more secure and environmentally friendly in comparison to paper certified documents.

Los documentos electrónicos certificados se pueden comprar en línea en cualquier momento y en cualquier lugar, las 24 horas del día. Es rápido, fácil y cómodo. Los documentos electrónicos certificados son más seguros y respetuosos con el medio ambiente en comparación con los documentos certificados en papel.

The signing authority is the County Clerk. The digital signature bearing the identity and authority of the Clerk is used to sign the document electronically.

La autoridad firmante es el secretario del condado. La firma digital que lleva la identidad y la autoridad del secretario se utiliza para firmar el documento electrónicamente.

Yes, only viewable OPR documents can be purchased online. After the purchase is completed, you will receive an email with links to the certified documents. The email will typically be sent within minutes of purchase.

• Read more about purchasing electronic certified OPR documents online.

Sí, solo se pueden comprar en línea los documentos OPR que se puedan ver. Una vez que se complete la compra, recibirá un correo electrónico con enlaces a los documentos certificados. El correo electrónico generalmente se envía en cuestión de minutos después de la compra.

• Lea más sobre la compra de documentos OPR electrónicos certificados en línea.

The cost is $.50 cents per page, with a $5.00 certification fee and $6.00 service fee.

El costo es de $0.50 centavos por página, con una tarifa de certificación de $5.00 y una tarifa de servicio de $6.00.

No, electronic certified OPR documents do not have a wet seal. Instead, a digitally-signed certificate from the County Clerk is used on each electronic certified OPR document.

No, los documentos electrónicos certificados OPR no tienen un sello húmedo. En su lugar, se utiliza un certificado firmado digitalmente por el secretario del condado en cada documento electrónico certificado OPR.

Yes, however you should check with the agency to confirm whether they will accept an electronic version of the OPR document or if a paper copy is required. If so, you can print a paper copy of the electronic certified OPR document.

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Sí, sin embargo, debe consultar con la agencia para confirmar si aceptarán una versión electrónica del documento OPR o si se requiere una copia en papel. De ser así, puede imprimir una copia en papel del documento electrónico certificado de OPR.

• Obtenga más información sobre cómo verificar documentos electrónicos certificados de OPR..

Yes, one of the benefits of using electronically certified OPR documents is you can re-print and re-use them as many times as you would like.

Sí, uno de los beneficios de usar documentos OPR certificados electrónicamente es que puede reimprimirlos y reutilizarlos tantas veces como desee.

It is recommended you download and save the electronic certified OPR documents as soon as possible after purchasing. However, the document will be available to download for 30 days after the purchase date.

Se recomienda descargar y guardar los documentos electrónicos certificados de OPR lo antes posible después de la compra. Sin embargo, el documento estará disponible para su descarga durante 30 días después de la fecha de compra.

No. Electronic certified OPR documents are valid from the time they are created and do not expire. Each electronic certified OPR document has a unique tracking number and is digitally signed by the County Clerk. Electronic certified OPR documents can be verified at any time.

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No. Los documentos electrónicos certificados OPR son válidos desde el momento en que se crean y no caducan. Cada documento electrónico certificado OPR tiene un número de seguimiento único y está firmado digitalmente por el secretario del condado. Los documentos electrónicos certificados OPR se pueden verificar en cualquier momento.

• Lea más sobre cómo verificar documentos electrónicos certificados OPR..

If an electronic OPR document is not available online, you may submit a certified copy recording request, or contact the Recording Division to purchase or view copies of OPR records that are not available online.

Si un documento electrónico de OPR no está disponible en línea, puede enviar una solicitud de grabación de copia certificada o comunicarse con la División de Grabaciones para comprar o ver copias de registros de OPR que no están disponibles en línea.

If you do not receive an email, check your spam/junk folder. If you are still unable to locate the email, you may view the documents by using the order number you received upon purchase. To do this, enter the receipt number and e-mail address on the Receipt Lookup page and click "Submit".

Si no recibe un correo electrónico, revise su carpeta de correo no deseado. Si aún no puede encontrar el correo electrónico, puede ver los documentos utilizando el número de pedido que recibió al momento de la compra. Para ello, ingrese el número de recibo y la dirección de correo electrónico en la página Búsqueda de recibos y haga clic en "Enviar".

If you are a walk-in customer at the Clerk's Office, you can ask for a hard copy in addition to receiving the email. A fee will be applied for the additional copy.

Si es un cliente que se presenta sin cita previa en la Oficina del Secretario, puede solicitar una copia impresa además de recibir el correo electrónico. Se aplicará una tarifa por la copia adicional.

There are several ways to verify a certified document is authentic.

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Existen varias formas de verificar la autenticidad de un documento certificado.

• Lea más sobre cómo verificar documentos electrónicos certificados OPR..

Yes. You can open an electronic certified OPR PDF document in any other compatible software. However, the availability and confirmation of the authenticity and authorship of the document will be subject to the capabilities of the reader software.

Sí. Puede abrir un documento electrónico certificado OPR PDF en cualquier otro software compatible. Sin embargo, la disponibilidad y confirmación de la autenticidad y autoría del documento estarán sujetas a las capacidades del software de lectura.

Triedata’s Clerk E-Certify is the product of thorough and rigorous engineering processes. Triedata’s Clerk E-Certify uses advanced cryptographic techniques to protect the documents. Its base standard uses the 2048-bit RSA key (a.k.a. asymmetric cryptography) for validating identity (signing) and ensuring that the document content is protected against any tampering. Just how hard is to “break” an 2048-bit RSA key based certificate like those provided by Triedata’s Clerk E-Certify? It is estimated that standard desktop computing power would take 4,294,967,296 x 1.5 million years to break a Triedata’s Clerk E-Certify 2048-bit SSL certificate. The digital signature hardware is an FIPS 140-2 level 2 cryptographic hardware that is in compliance with U.S. government computer security standard used to approve cryptographic modules. When a document is digitally signed using Triedata’s Clerk E-Certify, the system embeds sufficient information within the document to indicate the long-term validity of the document for years to come.

Clerk E-Certify de Triedata es el resultado de procesos de ingeniería rigurosos y exhaustivos. Clerk E-Certify de Triedata utiliza técnicas criptográficas avanzadas para proteger los documentos. Su estándar base utiliza la clave RSA de 2048 bits (también conocida como criptografía asimétrica) para validar la identidad (firma) y garantizar que el contenido del documento esté protegido contra cualquier manipulación. ¿Qué tan difícil es "romper" un certificado basado en una clave RSA de 2048 bits como los que proporciona Clerk E-Certify de Triedata? Se estima que la potencia informática estándar de un ordenador de escritorio tardaría 4.294.967.296 x 1,5 millones de años en romper un certificado SSL de 2048 bits de Clerk E-Certify de Triedata. El hardware de firma digital es un hardware criptográfico FIPS 140-2 de nivel 2 que cumple con el estándar de seguridad informática del gobierno de los EE. UU. que se utiliza para aprobar módulos criptográficos. Cuando un documento se firma digitalmente con Clerk E-Certify de Triedata, el sistema incorpora suficiente información en el documento para indicar la validez a largo plazo del documento durante los próximos años.